Zwróć uwagę na to, co co musi zawierać zaproszenie
Dobrze napisane zaproszenie powinno przede wszystkim przekazać adresatom informacje niezbędne do wzięcia udziału w organizowanym wydarzeniu. Zwróć uwagę, aby obowiązkowo znalazły się w nim informacje na temat tego, kto zaprasza (nadawca), z jakiej okazji zaprasza, kogo zaprasza (adresat), gdzie zaprasza i kiedy zaprasza. Nadawcą zaproszenia może być jedna lub więcej osób (np. para w przypadku ślubu). Przy określaniu okazji, której zaproszenie dotyczy, należy to zrobić precyzyjnie i w sposób niepozostawiający wątpliwości (np. czy zaproszenie dla danej osoby obejmuje tylko spektakl teatralny, czy także późniejszy bankiet). Adresatem zaproszenia może być jedna osoba lub grupa, a także np. instytucja lub organizacja. Bardzo ważne jest określenie daty i miejsca wydarzenia – z dokładną godziną rozpoczęcia i adresem miejsca, w którym się ono odbędzie.
To są elementy absolutnie konieczne w dobrze napisanym zaproszeniu. Warto także zawrzeć w nim istotne dla adresata informacje uzupełniające: czy trzeba i jaką drogą potwierdzić swoją obecność (ze wskazaniem dnia, do kiedy należy to zrobić), czy są wymagania co do oczekiwanego dress code’u (strój casualowy, strój wieczorowy itp.), czy można przyjść z osobą towarzyszącą. Nie zapomnij także o umieszczeniu w zaproszeniu formuł i zwrotów grzecznościowych, które zachęcą adresatów do wzięcia udziału w ważnym dla nas wydarzeniu.
Komentarze
Brak komentarzy...
Dodaj komentarz
Zaloguj się na swoje konto, aby mieć możliwość komentowania. Przejdź do strony logowania.