Instrukcja wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w jednostce sektora finansów publicznych

Krajowy System e-Faktur, działający od 1 lutego 2026 roku, umożliwia wystawianie i dzielenie się fakturami ustrukturyzowanymi. Wdrożenie tego systemu wymaga odpowiedniego przystosowania jednostek, co obejmuje stworzenie stosownych procedur, instrukcji oraz przydziału zadań i uprawnień między pracowników. Autor omawia kluczowe aspekty funkcjonowania systemu KSeF, w tym zasady tworzenia zespołu wdrożeniowego i rozdział zadań pomiędzy różne jednostki. Analizuje również obecny model dokumentacji transakcji, ze szczególnym uwzględnieniem przekazywania uprawnień oraz elektronicznego obiegu dokumentów. Proces ten wiąże się z koniecznością przystosowania procedur wewnętrznych i technicznych detali wymaganych do integracji z systemem IT. Omówiono także kontynuację pracy z dokumentami papierowymi po wdrożeniu obowiązkowego KSeF, wraz z zasadami korygowania dokumentów oraz wizualizacji faktur w tym systemie. Ważnym punktem publikacji jest dokładna instrukcja przygotowania faktury ustrukturyzowanej oraz praktyczne wskazówki dotyczące wypełniania e-faktury w formacie FA(3) na konkretnych przykładach, co ułatwia zrozumienie, jak prawidłowo wypełnić odpowiednie pola dokumentu. Książka zawiera również gotowe wzory instrukcji i zarządzeń, pomagające we wdrożeniu KSeF w jednostkach budżetowych. Wszystkie szablony są dostępne w suplemencie elektronicznym, wymagającym systemu operacyjnego Windows. Informacje prawne są aktualne na dzień 2 września 2025 roku.