Problemy archiwalnych systemów informatycznych

Książka przedstawia różnorodne zagadnienia związane z archiwalnymi systemami informatycznymi z punktu widzenia teorii, praktyki oraz technologii. W części teoretycznej czytelnik znajdzie omówienie relacji pomiędzy archiwalnym systemem informacyjnym a informatycznym, a także analizę znaczenia organizacji przepływu informacji oraz ich efektywnego wykorzystania. Dyskutowane są również metody badania potrzeb informacyjnych użytkowników w kontekście efektywności danych.

Praktyczna część książki zawiera szczegółowe przykłady dotyczące poszczególnych etapów komputeryzacji archiwów, w tym inicjatywy budowy systemów informatycznych opartych na Zintegrowanym Systemie Informacji Archiwalnej (Zo SIA). Opisano działania podjęte przez Centralne Archiwum Wojskowe oraz Archiwum IPN w kontekście zarządzania i modernizacji ich cyfrowych zasobów. W tej sekcji książka przedstawia także proces informatyzacji instytutów Polskiej Akademii Nauk oraz model systemu dla archiwów zakonnych.

Z kolei w części poświęconej aspektom technologicznym autorzy przyglądają się architekturze systemów informatycznych, zwłaszcza ich logicznej strukturze oraz podejmowanym próbom standaryzacji informacji z zakresu kultury i sztuki. Paweł Perzyna w podsumowaniu stwierdza, że mimo podejmowanych wysiłków, żadne z polskich archiwów nie stworzyło dotąd w pełni zintegrowanego systemu informatycznego. Zachęca jednak do dzielenia się doświadczeniami, co może pomóc w minimalizowaniu problemów przy wdrażaniu nowych rozwiązań.